BOKFØRINGSLOVEN
Tilbake
til Index
EN
VEILEDNING FOR PROFESJONELLE
©2005
Redaktør:
JAN BLOM; jblom@bokholder.com
C - Dokumentasjon.
C-6. Dokumentasjon
av balansen.
Forskriftene gjør standard korrespondanse om
mellomværender ved årsavslutning til oppbevaringspliktig
som dokumentasjon av balansen. Forutsetningen for oppbevring er at slik
korrespondanse finnes. At oppgitt mellomværende er oppgitt med
annet beløp enn du selv har valgt å anvende påvirker
ikke oppbevaringsplikten, nødvendige avstemninger blir
oppbevaringspliktig i tillegg.
Visse bedrifter - som finansieringsforetak under tilsyn og VPS - har
plikt til å meddele mellomværender både til
skatteyter og til skattedirektoratet.Disse vet man skal være til
oppbevaring.
Slik korrespondanse blir ikke nødvendigvis bokført og
må oppbevares i tillegg til posteringsdokumentasjonen (bilag).
Slik korrespondanse er imidlertid viktig for å gi grunnlag for
regnskapsmessige vurderinger, dette er særlig viktig for
kursnoterte verdipapirer og valutaposter mm. Ved årsskiftet
må de regnskapsmessige vurderinger som skal gjennomføres i
årsregnskapet bokføres. Legg merke til at det ikke er
lovgivers mening at dokumentasjon etter regnskapsloven og dokumentasjon
etter bokføringsloven skal være "felles". For valutaposter
og kursnoterte verdipapirer mm kan det være at plasseringen i
balansen avgjør hvilken verdi som skal presenteres i
årsregnskapet. Dokumentasjon av beregnet verdi etter
regnskapsloven skal forutsetningsvis oppbevares sammen med
oppbevaringspliktig korrespondanse etter bokføringsloven.
Tilbake til Index.