BOKFØRINGSLOVEN
Tilbake
til Index
EN
VEILEDNING FOR PROFESJONELLE
©2005
Redaktør:
JAN BLOM; jblom@bokholder.com
Registrering
vs/ bokføring
B-12 Datoleken
Salgsdokumenter skal inneholde minst 2 datoer:
leveringsdato og dokumentutsedesesdato.
Selger: Bare
dokumentutstedesesdato er pliktig å registrere. For de som bruker
digitale salgssystemer må leveringsdato "registreres" for
å få den presentert på salgsdokumentet, men det betyr
ikke nødvendigvis av leveringsdatoen er blitt en bokført
opplysning. Den regnes som en del av bokholderiet dersom leveringsdato
inngår i pliktige spesifikasjoner som skal oppbevares. Dette er
eksempel på en nyttig opplysning i bokholderiet som ikke er
pliktig.
Når selger skal lage perioderegnskaper
er levereringsdato vanligvis
rett periodiseringskriterium for salgsinntekter (og tilhørende
varekostnad).
Dokumentdato skal anvendes i momsregnskapet.
Kjøper: Bokføringsloven
krever at kjøper registrerer dokumentdato. Ingen andre
tidsangivelser kreves av lovens minimumskrav, men vanligvis trenger
kjøper flere tidsangivelser fordi:
Momsregnskapet skal bruke dokumentdato.
Perioderegnskapet bruker leveringsdato, men kan klare seg med
et periodebegrep (periode 02).
Lagerregisteret (for varer for
videreslag) trenger mottaksdato
som til vanlig vil være leveringsdato.
Betalingslogistikken krever forfallsdato.
....men det er bare dokumentsato som kreves blant oppbevaringspliktige
opplysninger, med mindre pliktig rapportering bygger på andre
dato- eller periodekriterier når de utarbeides.
Har du sjekket hvilke datoer du
har rom for i ditt økonomi-system?
Har du sjekket hvilke
tidsangivelser som styrer de forskjellige raportene du lager?
Eksempel: Du bestiller en vare fra en leverandør. Han leverer
20. februar. Du bruker opp leveransen i februar. Leverandøren
skriver fakturaen sin til deg 5. mars og daterer fakturaen denne dagen.
- Da har du en momsrefusjon på innkjøp som skal med i 2.
termin (mars). Myndighetene er svært lei av alle de som
før bokføringsloven krevet momsfradrag 1 termin
før selgeren betalte inn salgsmomsen sin. Dette er det slutt
på med Bokføringsloven.
- Kostnaden din er i februar. Dette trenger du å registrere uten
å ødelegge momsregnskapet.
Tilbake
til Index.